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MISIÓN

Nuestra Misión es proporcionar a los usuarios un servicio de alta calidad con relación a todos los actos y hechos que por nuestra competencia debemos realizar, con respeto, amabilidad, eficiencia, eficacia y seguridad jurídica.

VISIÓN       

La Notaría Única de Puerto López es reconocida por los usuarios como una Notaría que sustentada en herramientas tecnológicas actuales, presta los servicios objeto de su competencia, con plena seguridad jurídica.

 

Funciones

Las funciones de las Notarías, que son iguales para todas, están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Artículo 3°. Compete a los Notarios: 

  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad. 

  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 

  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos. 

  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. 

  5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida. 

  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera. 

  7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos. 

  8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos. 

  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos. 

  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. 

  13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley. 

  14. Las demás funciones que les señalen las leyes. 

  

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.  

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos. 

 

Para más especificaciones del articulo mencionado dirigirse a el siguiente link:

http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1692245#:~:text=Art%....

 

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